Цели настройки
Сервис отправки остатков в систему LD через E-mail решает следующие задачи:
- Позволяется готовить данные штатными средствами учетной системы без доработок программиста
- Все передаваемые данные видны перед отправкой и могут быть проверены на конфиденциальность сотрудником
- Используются стандартные инструменты для работы: почтовый клиент и пакет офисных программ
- Сервис после настройки автоматически осуществляет обработку полученной информации и подготовку ее к передаче с помощью веб-сервиса сайта ЛД.РФ методом /api/v1/external/stocks/import.
Условия использования
- Формат файлов только *.xlsx
- Содержание файл включает "Артикул". Данный реквизит указывает отдельной колонкой для каждой номенлатуры. По данному реквизиту происходит поиск номенлатуры LD, поэтому его необходимо корректно вносить в систему.
- Расположение колонок внутри файла *.xlsx ПОСЛЕ настройки НЕ ДОЛЖНО МЕНЯТЬСЯ после настройки. Количество строк может быть любым. ДО настройки файл может содержать любое количество колонок и строк и иметь любую структуру. Необходимо проверять отсутствие архивирования файлов в ZIP или иной архив при формировании рассылки.
- Единица измерения передаваемых остатков является "шт."
- Передаются свободные остатки. Свободные остатки — это остатки товара на складе за вычетом того количества, которое находится сейчас в резерве или отгружается. При отсуствии системы учета резервов допускается передача фактических остатков на складе.
- Допускается передача данных по нескольким складам. В этом случае необходимо передавать несколько файлов в одном письме: один файл на один склад. Это может понадобиться в случаях, когда у вашей компании указано несколько точек продаж в разделе ЛК "Мои точки продаж"
- Цены по товарам будут установлены в соответсвтии с рекомендуемой розничной ценой (РРЦ) автоматически
- РЕКОМЕНДАЦИЯ для учетных систем "1С Управление торговлей": возможно использование стандартного отчета "Остатки и доступность товаров" с выводом в отчет реквизита "Ариткул". Рекомендуется перед отправкой заявки на настройку сформировать отчет с реквизитом"Ариткул", сохранить в файл *.xlsx и сохранить данную настройку отчета в 1С для всех последующих отправок файлов
- Отправлять файлы *.xlsx необходимо единым письмо с авторизованных e-mail адресов. Данные e-mail адреса могут быть указаны в форме заявки на настройку. Изменение или дополнение e-mail адресов производится также через данную форму.
- Срок действия вновь отправленных файлов после настройки составляет 3 дня. После этого периода данные удаляются из системы и перестают отображаться на сайте ЛД.РФ. Это значит, что процедуру по отправке необходимо повторять каждые 3 дня, прикрепляю актуальные данные.
